會議──無論是線上或面對面──就是使用寶貴的時間。唯有清楚知道開會的原因及其目標，您才需要安排一場會議。若您有一場一小時的30人會議，那就等同於30個小時！如果浪費了，就是浪費這麼多時間。要在線上會議中減少浪費的時間，切記要：
- 開會之前先測試線上系統（Skype/電話會議系統/Google Hangout），試著多了解所用的系統，您才用得上手，且能跟其他人說明如何使用。
- 教大家使用「靜音」鈕──特別是大團體──讓他們習慣不說話時就靜音。
- 若您要開很多線上會議，鼓勵大家使用耳機，因為Skype和許多語音會議沒有耳機的話，就會有許多討人厭的回音。
- 與其詢問「誰對這個有什麼想法？」您可使用一些機制，像是輪流發言（如下說明）或小組。當他們使用輪流發言時，請大家養成習慣，點下一個要發言的人（「那現在換哈金斯…」），不要等主持人關掉靜音出聲，插入說「哈金斯，你準備好了嗎？」如果他們忘記下一位是誰，他們結束時可以說「搞定」，清楚告訴大家他說完了。
大家是透過表現來學習，而不是聽別人說話，所以讓大家盡量地參與。
舉個例子，與其花30分鐘講述一個時間管理的技巧，一個氣候變遷組織決定直接讓大家試試看。他們只用開頭的10分鐘做簡短的說明，然後給大家10分鐘的機會，在小組內練習這個工具，然後在下一個10分鐘彼此分享剛剛的經驗。同樣的時間，效果卻遠大於大家只是聽聽而已。
給您多一點資源，以下是簡單的議程，幫助您創建出自己的線上會議：
| 會議之前 |
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| 集合時間
（5~15分鐘，視您的團體而定） |
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| 暖身/了解彼此
繞一圈（10~15分鐘） |
給大家報到或了解彼此的方式，例如：
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| 議程檢視 | 這接在暖身之後，這樣若有人遲到的話，您就不用一直重複說明議程：
檢視此次會議的目標。 若您需要為這次會議做紀錄，請確定有人負責做紀錄。 |
| 團隊建立活動 | 若有時間或對您的目標有所幫助的話，您不妨加個團隊建立活動。像是：
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| 議程項目 |
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| 宣佈/ 結尾/ 評量 |
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