建立線上小組

大多數主持人知道使用小組對團體有好處。小組可以讓更多人同時發言、提出更多問題、因個人受關注而有更多安全感,及讓大家了解彼此並建立新關係。那如何在語音會議中建立小組呢?

註:這些建立小組的方法都需要各個小組有自己的線上會議群組(或Skype群組或直接的電話專線)。若您沒有,這些方法可能對您沒什麼用。

舉個例子:350.org 員工正在開發一個新的策略規劃流程。主持人們知道最好能夠從每個人那邊得到許多意見──而不是只有大團體裡的幾個大聲公發言。該團體已經習慣使用Google簡報來把大家畫在一個圓圈上──方便大家看到誰在線上。因此主持人請大家找「圓圈上」自己身旁的人,來組成小組。(為了表示方便,他們也會動手將成員的名字移到彼此旁邊。)

一旦小組分好後,主持人下指示:「你們會有10分鐘的時間,討論新的策略規劃並提出想法。回到團體時請準備好與大家分享你們討論的重點。」然後各個小組各自進行(有一組打電話給彼此;一組用Skype;還有一組用另一個線上會議專線)。

當大家回來後,就出現一大堆好點子──與在大團體討論相比,他們用更少的時間得到優質的想法。

那還有什麼其他方式來建立小組呢?

以下是幾個主持技巧:

 

  • 讓團體做出一個假想的圓圈,每個人都在某個人的旁邊,並請大家轉向身邊的人。您可以用一個實際的圓圈來表示(像是畫在Google文件上)。或請每個與會成員自己畫一個圓圈,請他們挑一個時鐘上的數字來當成位子(每個人寫下各個成員在圓圈裡的位子)。
  • 在會前建立小組-可以隨機分組,或是根據他們的特性來分組(像是區域、工作性質來分組)。
  • 讓大家依據興趣來分組(如:最愛的水果或出生月分)

將這資源嵌入網頁: