線上表單製作

當越來越多團體在線上工作,就越值得讓我們探索看看有哪些事情可以在線上作業。其中一個就是建立Google文件(或其他共享文件),並讓語音會議的成員瀏覽同一份文件。那麼還有哪些方式可以讓大家在一份文件上一起編輯呢?以下就是幾個讓我們知道哪些是可以廣泛運用的方法。

盟友光譜

開一份新的Google簡報檔案。將盟友光譜的圖像貼上去。現在請其他人打開該檔案──他們可以使用文字工具來把不同團體的名字放進去,一切都是即時同步,大家就可以即時與彼此分享自己的想法──甚至是更動或移動這些團體。

 

擴大/縮小清單

開一份Google文件,並畫一個表格。「擴大」(變得更強大)在左方;「縮小」(變得較弱小)。然後您可以詢問大家各種問題,例如:什麼能擴大/縮小我們的會議?什麼能擴大/縮小我們最近的活動?什麼能擴大/縮小我們的溝通?

大家可以寫出來,主持人同時可以問些(或寫出)一些後續問題。

 

評量

依循同樣的方式,紙張上面的標題可以是:「哪些有用」及「哪些須改善」。350一直在用這個來評量我們的會議──這次會議有哪些做得不錯?哪些地方可以做得更好?對有許多線上會議的團體來說,這可以幫助大家練習反省的技巧,這樣會議才會越來越有效果。

同理,聽完一場簡報後,您可以問大家:「你學到了什麼?」讓團體有5分鐘的時間來寫──然後看看大家的收穫清單!

 

腦力激盪,甚至來畫畫

您需要從團體中獲得大量的點子嗎?您可以開一份有個引導式問題的新文件,來汲取大家的創意。例如:「對於我們下個月的活動,有什麼行動方面的點子嗎?」之後大家就可以腦力激盪,想出一連串不同的行動。

腦力激盪甚至可以更有創造力。若您開了一個共享的繪圖文件,您可以請大家貼上一堆點子,貼得到處都是,甚至用些圖示來給其他人寫的按讚!在回報階段時,舉個例子,您可以請大家分享自己做過行動的照片──也是另一種支持大家彼此分享正能量的方法!

 

還有很多!

發揮創意!自己想一個吧!

 

 


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