如何引導會議: 沒有捷徑的方法
會議是人們聚在一起做事的場合。可以是分享資訊或是進行決策,可以是好的、壞的,或不好不壞的。
帶團體會議的工具及活動
會議是人們聚在一起做事的場合。可以是分享資訊或是進行決策,可以是好的、壞的,或不好不壞的。
我們一起(我們都是……) 訓練師說明創意...
想像一下,一個團體已經想出五個相當紮實的倡議提案。即使是團體中最樂觀的成員都知道他們沒辦法執行全部的提案。那這個團體該如何從幾個不同的提案中挑選呢?以下是能幫助您團體做決策的些許訣竅。
這是一個歡迎在場不同人士的簡單方法,讓我們得以感受到他們的心情,並幫助進行各種串聯。我們喜歡這個小活動是因為這在五人的團體或是一百人的團體中都可以進行(這可以在不同位子安排下來進行──圍成一圈、大型禮堂等等)。
建立團隊的四種人格傾向
本工具為自我省察的工具,藉由圖畫創作、故事闡述及分享,幫助團體認識彼此。此為凝聚大家並龔固大家對於議題及運動本身付出的絕佳方式。
歌唱是會議很棒的開場與收尾方式。歌唱可以...
發起一場運動並不只是帶一場行動,是培育人們有力的自覺。為此,我們需要大家增加他們對運動本身的參與及投入。這也意味著隨著時間過去,我們也必須提供讓人們能更加投入的方法。有些人可能沒時間、沒需求,或沒能力。但對有這些元素的人,我們要創造機會──並邀請人們更積極地參與。
包容性,是多元式歡迎式的初衷。可長可短,點出越多出席人士的特點,參與的成員就越有受到歡迎的感覺。這是一場儀式,所以重複性的用語會有幫助,如:「歡迎……歡迎……」慢慢來!
我們一起(我們都是……) 訓練師說明創意...
350的員工──埃及的莎菈長期以來都在使用名為「賞識性詢問」的方法。該方法相信當團體專注在他們擅長的技能時,他們便能有最好的表現。假如有個團體說他們不擅長溝通,這方法就會問他們:「好,那當你們溝通最好的時候──是像怎樣呢?」其實重點就在於:看著您缺乏的部份並沒有什麼幫助;反之,專注在您現有的資源,並好好地拓展與發展這些資源,才能有所助益。
一群在斐濟的團體正在開會,商討著利用獨木舟阻止煤炭輪船抵達目的地的可能性。該行動需要冒險,而冒險需要團體成員彼此信任,並願意學習及嘗試新方法。
這項活動的目標相當直接明瞭:讓大家拉出過去的一段時間軸,例如六個月,上面列出自己所做的事情。我們鼓勵以小組的形式進行反思,這樣您就可以取得各式各樣的意見以及更多大家參與的機會。此外,小組也是讓成員彼此合作的另一種方式,特別適合鼓勵大家與他們沒合作過或鮮少合作的成員組成小組。
肯定迴圈 大家站著圍成一圈。每個人都有機...
這是一個非常簡單的工具。常用於介紹或在做決策的過程中用來搜集每個人的意見。每個人都要針對某個問題來做回答。
採收 常用於:分配給各小組...
隨機交流(又稱切磋)讓成員之間同時有許多互動。學員有機會與彼此一對一交談並完成任務。這是一項非常有效且有彈性的活動!
試想一個許多團體都有的問題:保持新成員的持續參與。我們也許發現到有些人參加我們的會議後就沒有再來了。有時候我們只是忘記給他們下一場會議是何時何地的訊息。但多數時候,這是因為我們沒有好好地傾聽,找出他們的動力、他們所受到的啟發、他們有興趣的工作(而非只是告知他們應該自願參與什麼工作)。
這個具有高度彈性的工具可以兩兩一組進行。如果你想把人們帶到自己更深層的內在意識中,或鼓勵創意或彈性思考,或只是單純帶大家進入一個開放、充滿好奇的主題環境,那這就是一個很棒的工具。
在社交圖譜上,學員待在可以代表他們自己的位置上。這是一個幫助人們對於自己的思考,進行更深的思考方法──然後在團體內交換意見。
力量有各種不同的形式。企業有金錢;政府有警察及軍隊。 什麼是我們的力量?人民力量──也就是說,我們打下一個隨時待命的人民基礎。那我們該如何在當地建立起一個支持的基礎呢?
發起一場運動並不只是帶一場行動,是培育人們有力的自覺。為此,我們需要大家增加他們對運動本身的參與及投入。這也意味著隨著時間過去,我們也必須提供讓人們能更加投入的方法。有些人可能沒時間、沒需求,或沒能力。但對有這些元素的人,我們要創造機會──並邀請人們更積極地參與。
一名年輕的主辦人詢問如何成為一個更優秀的主辦人。一位年長的主辦人回道:「你真自私──你把所有工作攬在身上自己做。但其他人想要參與並幫忙。他們需要的是你更願意放手並分派有意義的工作給他們,好讓他們對團體有歸屬感。
350的員工──埃及的莎菈長期以來都在使用名為「賞識性詢問」的方法。該方法相信當團體專注在他們擅長的技能時,他們便能有最好的表現。假如有個團體說他們不擅長溝通,這方法就會問他們:「好,那當你們溝通最好的時候──是像怎樣呢?」其實重點就在於:看著您缺乏的部份並沒有什麼幫助;反之,專注在您現有的資源,並好好地拓展與發展這些資源,才能有所助益。
倡議造勢不會畢其功於一役,而是透過一連串的行動才能取得勝利。然而很多時候,我們只在事前設計一場行動。也因此可能會有問題,因為當活動結束後,民眾就會想知道:「然後咧?」往往行動之後,他們會充滿動力想繼續下去。如果我們沒準備好下一步,就會浪費掉他們的動力。這個工具就是幫助我們事前先做好準備,好維持大家的動能。這個工具很適合大家想出各種可能的戰術之後,或是在倡議工作坊結束前要總結出計畫時所用。
繪製影響力圖表可幫助您找出目標並專注在您的策略上。目的就是描繪出您的潛在目標,以及影響您目標的組織及個體,以發現有影響力的相關要素。影響力圖表是個有用的視覺工具,可幫助您的團隊了解影響力,並看出進行倡議造勢的可能性。
這項活動的目標相當直接明瞭:讓大家拉出過去的一段時間軸,例如六個月,上面列出自己所做的事情。我們鼓勵以小組的形式進行反思,這樣您就可以取得各式各樣的意見以及更多大家參與的機會。此外,小組也是讓成員彼此合作的另一種方式,特別適合鼓勵大家與他們沒合作過或鮮少合作的成員組成小組。
此為一項用以檢視社交及團體作用力之範圍的策略工具。從最強力的反對者到最積極的支持者,各自坐落在光譜之上。這項工具可以發現戰術是否能吸引關鍵的盟友;透過體認出我們不需要爭取每個人的支持而激發出更樂觀的動員行動;並評估團體是否需要針對盟友進行更多的研究。
光靠自己,統治者無法收稅、實行強制性的法律及制度、讓火車準時運行、編列國家預算、引導交通、管理港埠、印製貨幣、維修道路、讓市場充滿食物、澆鑄鋼鐵、打造火箭、訓練警察與軍隊、發行郵票,甚至是從乳牛身上擠奶。人民透過各種組織與機構提供統治者這些服務。若人民停止提供這些技能,統治者便不能統治。 基恩・夏普《非暴力行動之政治》
力量有各種不同的形式。企業有金錢;政府有警察及軍隊。 什麼是我們的力量?人民力量──也就是說,我們打下一個隨時待命的人民基礎。那我們該如何在當地建立起一個支持的基礎呢?
您有機會練習為您的團體創建新行動及策略。這裡提供創意,並可以讓您應用先前活動中所學到的策略。迅速並保證能學得幾個新策略。
發起一場運動並不只是帶一場行動,是培育人們有力的自覺。為此,我們需要大家增加他們對運動本身的參與及投入。這也意味著隨著時間過去,我們也必須提供讓人們能更加投入的方法。有些人可能沒時間、沒需求,或沒能力。但對有這些元素的人,我們要創造機會──並邀請人們更積極地參與。
350的員工──埃及的莎菈長期以來都在使用名為「賞識性詢問」的方法。該方法相信當團體專注在他們擅長的技能時,他們便能有最好的表現。假如有個團體說他們不擅長溝通,這方法就會問他們:「好,那當你們溝通最好的時候──是像怎樣呢?」其實重點就在於:看著您缺乏的部份並沒有什麼幫助;反之,專注在您現有的資源,並好好地拓展與發展這些資源,才能有所助益。
倡議造勢不會畢其功於一役,而是透過一連串的行動才能取得勝利。然而很多時候,我們只在事前設計一場行動。也因此可能會有問題,因為當活動結束後,民眾就會想知道:「然後咧?」往往行動之後,他們會充滿動力想繼續下去。如果我們沒準備好下一步,就會浪費掉他們的動力。這個工具就是幫助我們事前先做好準備,好維持大家的動能。這個工具很適合大家想出各種可能的戰術之後,或是在倡議工作坊結束前要總結出計畫時所用。
繪製影響力圖表可幫助您找出目標並專注在您的策略上。目的就是描繪出您的潛在目標,以及影響您目標的組織及個體,以發現有影響力的相關要素。影響力圖表是個有用的視覺工具,可幫助您的團隊了解影響力,並看出進行倡議造勢的可能性。
這項活動的目標相當直接明瞭:讓大家拉出過去的一段時間軸,例如六個月,上面列出自己所做的事情。我們鼓勵以小組的形式進行反思,這樣您就可以取得各式各樣的意見以及更多大家參與的機會。此外,小組也是讓成員彼此合作的另一種方式,特別適合鼓勵大家與他們沒合作過或鮮少合作的成員組成小組。
此為一項用以檢視社交及團體作用力之範圍的策略工具。從最強力的反對者到最積極的支持者,各自坐落在光譜之上。這項工具可以發現戰術是否能吸引關鍵的盟友;透過體認出我們不需要爭取每個人的支持而激發出更樂觀的動員行動;並評估團體是否需要針對盟友進行更多的研究。
光靠自己,統治者無法收稅、實行強制性的法律及制度、讓火車準時運行、編列國家預算、引導交通、管理港埠、印製貨幣、維修道路、讓市場充滿食物、澆鑄鋼鐵、打造火箭、訓練警察與軍隊、發行郵票,甚至是從乳牛身上擠奶。人民透過各種組織與機構提供統治者這些服務。若人民停止提供這些技能,統治者便不能統治。 基恩・夏普《非暴力行動之政治》
一名年輕的主辦人詢問如何成為一個更優秀的主辦人。一位年長的主辦人回道:「你真自私──你把所有工作攬在身上自己做。但其他人想要參與並幫忙。他們需要的是你更願意放手並分派有意義的工作給他們,好讓他們對團體有歸屬感。
若無法面對面接觸,很難從集體智慧中獲得什麼好處。然而,這也不是不可能。本工具就是透過線上的共享文件,有效率地讓團隊中每一個人在上面書寫想法。
線上會議應該要有趣。如同其他會議,如果都是始終如一,就會變得枯燥乏味──而且沒什麼不同或值得期待的事物。也許您下次語音或視訊會議時,可以來點遊戲,增添會議的風味!
線上會議可以很好玩!在此提供讓您的會議變得刺激、有效且有教育意義的一些方法。
當越來越多團體在線上工作,就越值得讓我們探索看看有哪些事情可以在線上作業。其中一個就是建立Google文件(或其他共享文件),並讓語音會議的成員瀏覽同一份文件。那麼還有哪些方式可以讓大家在一份文件上一起編輯呢?以下就是幾個讓我們知道哪些是可以廣泛運用的方法。
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